График отчётности
| График отчетности по организации соревнований по спорту сверхлегкой авиации | |||||
| № | Документ | Ответственный | Сроки выполнения | Кому отправлять | Комментарий |
| 1. | Согласование сроков и внесение в ЕКП | ||||
| 1.1. | Письмо по срокам формирования ЕКП | Ст. ВП по спорту ОФ СЛА России | До 1 августа года предшествующего соревнованиям | Публикуется на сайте ОФ СЛА | |
| 1.2. | Заявка на проведение физкультурных или спортивных мероприятий на следующий год (на имя Архиповского А.С.) | Организатор соревнования | До 10 августа года предшествующего соревнованиям | info@ofsla.ru | ССЫЛКА |
| 1.3. | Запрос на согласование на проведение физкультурных или спортивных мероприятий от ОФ СЛА на региональный департамент спорта | Ответственный секретарь ОФ СЛА России | После согласования сроков мероприятия (указываются в письме по формированию ЕКП) | Ответственный секретарь отправляет в региональный департамент спорта и копию организатору соревнований | |
| 1.4. | Полученное согласование на проведение физкультурного мероприятия от регионального министерства спорта | Организатор физкультурного мероприятия | до 1 сентября года предшествующего соревнованиям | info@ofsla.ru | Необходимо для внесения в ЕКП, по форме из письма по формированию ЕКП |
| 1.5. | Положение о физкультурном мероприятии | Организатор физкультурного мероприятия | до 1 сентября года предшествующего соревнованиям | info@ofsla.ru | Необходимо для внесения в ЕКП. ССЫЛКА |
| 1.6. | Полученное согласование на проведение спортивных соревнований от регионального министерства спорта | Организатор соревнования | до 15 сентября года предшествующего соревнованиям | info@ofsla.ru | Необходимо для внесения в ЕКП. Проверьте даты и место проведения, а также, что ответ на имя Президента ОФ СЛА России |
| 1.7. | Проект Положения о всероссийских и межрегиональных соревнованиях по виду спорта СЛА | Ответственный секретарь ОФ СЛА России | до 30 сентября года предшествующего соревнованиям | Минспорта России | Публикуется в чате федерации по ЕКП до отправки в Минспорта для проверки организаторами |
| 1.8. | Утвержденное Положение о всероссийских и межрегиональных соревнованиях по виду спорта СЛА | Ответственный секретарь ОФ СЛА России | После согласования и утверждения Минспортом России | Публикуется на сайте ОФ СЛА | Проверить внесение в ЕКП можно на сайте Минспорта России: ссылка |
| 2. | Внеплановое внесение в ЕКП (в течение года соревнований) | ||||
| 2.1. | Заявка на проведение спортивных мероприятий на следующий год (на имя Архиповского А.С.) | Организатор соревнования | Не позднее, чем за 60 дней до начала соревнований | info@ofsla.ru | ссылка |
| 2.2. | Запрос на согласование на проведение спортивных мероприятий от ОФ СЛА на региональный департамент спорта | Ответственный секретарь ОФ СЛА России | После согласования сроков мероприятия Комитетом по направлению | Ответственный секретарь отправляет в региональный департамент спорта и копию организатору соревнований | |
| 2.3. | Полученное согласование на проведение спортивных соревнований от регионального министерства спорта | Организатор соревнования | Не позднее, чем за 45 дней до начала соревнований | info@ofsla.ru | Необходимо для внесения в ЕКП |
| 2.4. | Проект изменений к Положению о всероссийских и межрегиональных соревнованиях по виду спорта СЛА | Ответственный секретарь ОФ СЛА России | Не позднее, чем за 40 дней до начала соревнований | Минспорта России | Публикуется в чате федерации по ЕКП до отправки в Минспорта для проверки организаторами |
| 2.5. | Утвержденные изменения к Положению о всероссийских и межрегиональных соревнованиях по виду спорта СЛА | Ответственный секретарь ОФ СЛА России | После согласования и утверждения Минспортом России | Публикуется на сайте ОФ СЛА | Проверить внесение в ЕКП можно на сайте Минспорта России: ссылка |
| 3. | Подготовка спортивного мероприятия (нарушение сроков необходимо согласовать с Ответственным секретарем ОФ СЛА России, иначе за 30 дней до начала мероприятие может быть исключено из ЕКП) | ||||
| 3.1. | Регламент соревнования (проверенный Сергеем Локком), включающий утверждение судейской коллегии | Организатор соревнования | До 1 февраля для соревнований I квартала года (но не позднее, чем за 35 дней до начала соревнований) До 20 февраля для соревнований II квартала года До 30 апреля для соревнований III и IV квартала года | info@ofsla.ru | ОФ СЛА России обязана опубликовать регламент на сайте не позднее, чем за 30 дней до начала соревнований |
| 3.2. | Смета на финансирование для КР и ЧР (проверенная Денисом Погольшей) | Организатор соревнования | За 4 месяца до начала КВАРТАЛА, в котором проводится соревнование | info@ofsla.ru | |
| 3.3. | Оплата регистрационного вноса за соревнования ЧР, КР, ВС | Организатор соревнования | не позднее 1-2 дней с начала проведения соревнований | на счет ОФ СЛА России | Реквизиты указаны на сайте ссылка |
| 4. | Отчет о спортивном мероприятии | ||||
| 4.1. | Мини отчет о проведенном соревновании с фото и победителями | Организатор соревнования | не позднее 2-3 дней с момента окончания соревнований | Ответственному секретарю ОФ СЛА России | |
| 4.2. | Отчет о серевновании ( Проверенный Ильей Германом) | Организатор соревнования | не позднее 10 дней с момента окончания соревнований | info@ofsla.ru | |
| 4.3. | Итоговые Протоколы соревнований | Организатор соревнования | не позднее 10 дней с момента окончания соревнований | info@ofsla.ru | |
| 4.4. | Справка о составе судей | Организатор соревнования | не позднее 10 дней с момента окончания соревнований | info@ofsla.ru | |
| 4.5. | Список участников соревнований в формате ворд или эксель | Организатор соревнования | не позднее 10 дней с момента окончания соревнований | Ответсвенному секретарю ОФ СЛА России | |